Система SDO служит для обеспечения документооборота в организациях с различной структурой и сложностью организации работ.

Работа любой организации в той или иной мере сводится к обращению с документами – получение, учет, хранение, разработка, согласование и т.д. SDO, основанная на обращении с электронными версиями документов, призвана автоматизировать большую (нетворческую) часть этой работы, значительно ускорить ее, уменьшить количество ошибок и повысить надежность хранения.

При этом система не отрицает наличия обычного бумажного документооборота, а легко интегрируется в нее.

Особенности

Система Электронного Документооборта SDO может устанавливаться на любую платформу, работает через вэб-интерфейс под любой операционной системой. Никаких особых требований как к серверу, так и к клиентам не предъявляется.

Все документы хранятся на одном компьютере, чем достигаются:

единство – документы существуют в одном исполнении для всех пользователей
надежность хранения – для работы копия документа закачивается на компьютер пользователя, а основной экземпляр остается на своем месте
скорость обращения – все пользователи работают с документами параллельно, что значительно увеличивает скорость работы

Кроме того, система может устанавливаться на страндартные внешние хосты, благодаря чему можно реализовать распределенный офис и удаленный доступ к документообороту своей фирмы. При этом конфиденциальность обеспечивается стандартными отработанными средствами ПО хост-провайдеров.

Каждый участник системы имеет свою подпись, которой он заверяет, согласовывает или утверждает документ.

Подпись может оформляться в виде отсканированного изображения реальной подписи.

Все документы могут создаваться как в текстовом, так и в графическом виде (получается в результате сканирования реальных документов). При этом текстовый вид является предпочтительным, так как обеспечивается полнотекстовый поиск по их содержимому.

Система поддерживает работу с документами на двух языках – основном и переводе. При этом качество перевода заверяется подписью переводчика.

SDO имеет подсистему планирования работы с документами и контроля за их прохождением.

В системе ведется общая адресная книга, которой может пользоваться любой участник. При изменении в учетной записи эти изменения сразу становятся доступны всем и автоматически заносятся в документы, в которых уже используются эти учетные записи.

Система отслеживает любые изменения в документе. Если версия документа была подписана участником, а позже в него было внесено изменение, то подпись помечается как снятая и для завершения работы с документом его необходимо подписать заново. Утвержденный документ становится недоступным для изменений.

Результаты работы генерируются в виде документов PDF, что делает их пригодными как к распечатыванию на любом принтере, так и к отправке по электронной почте.

О проекте

Последняя версия

Особенности

Описание